В статье рассмотрены правила оформления СШИВа кассовых документов, что поможет избежать ошибок при проверке налоговой службой.
Кассовые документы – это важная часть бухгалтерского учета любой компании, так как они содержат информацию о продажах и расходах. Поэтому важно уметь правильно оформлять кассовые документы и формировать СШИВ.
СШИВ – это сокращенное название Свода счетов об итогах внутридневных расчетов. Данный документ должен содержать информацию о всех кассовых операциях, произошедших в течение одного дня. Но как правильно сформировать СШИВ?
Первое, что нужно сделать, это подготовить все кассовые документы за день. Речь идет о чеках, квитанциях об оплате, счетах-фактурах и т.д. Эти документы должны быть последовательно пронумерованы, чтобы можно было легко находить нужный документ.
Далее необходимо открыть программу учета кассовых операций и ввести все данные о продажах и расходах за день. В это же время следует добавить информацию обо всех начисленных скидках, возвратах и прочих операциях.
После введения информации программой следует рассчитать итоги по каждой статье расходов и промежуточные результаты. По окончании всех операций необходимо сформировать СШИВ.
СШИВ должен содержать следующую информацию:
— Дата;
— Номер смены;
— Название организации;
— Сводный итог по кассовым операциям за день;
— Информация о статье доходов и расходов;
— Номера всех кассовых документов, включая чеки, квитанции и т.п.
Важно отметить, что СШИВ должен содержать информацию о всех кассовых операциях за день, без исключения. Поэтому все документы должны быть пронумерованы последовательно и введены в программу учета.
Сформированный СШИВ следует распечатать и приложить к другим документам бухгалтерского учета, таким как журналы продаж и расходов.
Вывод: правильное формирование СШИВа – это очень важный аспект ведения бухгалтерского учета в компании. Его наличие и правильность поможет избежать неприятностей при проверке налоговой службой. Так что необходимо уметь правильно оформлять кассовые документы и формировать СШИВ.