В этой статье вы узнаете, что такое положение, для чего оно нужно и как его правильно составить. Мы рассмотрим особенности оформления разделов, перечень необходимых документов и сроки их подачи. Полезный совет для всех, кто впервые сталкивается с надобностью составить положение.
Составление положения является важным этапом в решении организационных задач в любой области деятельности. Данное документальное изделие содержит краткую информацию, необходимую для решения организационных вопросов в организации или органе государственного управления.
Существует множество видов положений, и каждый из них имеет свои особенности. Например, положение о системе управления качеством содержит информацию о подходах к управлению качеством продукции или услуг, о роли и ответственности работников, о сроках и результатах контроля и анализа процессов итд.
Но как правильно составить положение, чтобы оно соответствовало всем требованиям?
Шаг 1. Определите цель и задачи. Прежде всего, в положении должны быть четко определены цель и задачи, которые ему предстоит решить.
Шаг 2. Опишите сферу действия. Важно указать, какая область будет регулироваться данным положением.
Шаг 3. Уточните правовую основу. В положении необходимо ссылаться на нормативные акты, которые регулируют деятельность в данной сфере.
Шаг 4. Определите ответственных. В положении следует указать, кто и как будет осуществлять контроль и регулирование деятельности в данной области.
Шаг 5. Определите процедуру утверждения и контроля. Важно указать, какой порядок утверждения и контроля будут применяться для данного положения.
Шаг 6. Перечислите необходимые документы. В положении следует указать, какие документы необходимо предоставить для подтверждения соответствия данной сферы требованиям, прописанным в положении.
Шаг 7. Определите сроки. В положении нужно указать, какие сроки необходимо соблюдать при утверждении, контроле и изменении данного положения.
В заключение, мы рассмотрели основные шаги по составлению положения. Но помимо них необходимо помнить о том, что положение должно быть четким, лаконичным и доступным для понимания. Только в таком случае оно сможет выполнять свою функцию и быть полезным для всех заинтересованных сторон.