В статье рассматривается, как правильно составить корректировочный акт на выполненные работы, чтобы избежать проблем с заказчиком и документировать все изменения в проекте.
Статья:
Корректировочный акт – это документ, который фиксирует изменения в проекте или условиях выполнения работ. Он может быть составлен как заказчиком, так и исполнителем, и должен включать все изменения, которые произошли в процессе работы. Но как правильно составить корректировочный акт, чтобы избежать проблем с заказчиком и документировать все изменения в проекте?
Первый шаг – это четкое описание изменений. Корректировочный акт должен содержать описание всех изменений, которые произошли в проекте или условиях выполнения работ. Это могут быть изменения в объеме работ, сроках, ценах или требованиях к результату. Описание должно быть достаточно подробным, чтобы понятно было, что именно было изменено.
Второй шаг – это установление новых сроков и стоимости работ. Если корректировочный акт включает изменения в объеме или стоимости работ, то он должен содержать новые сроки и цены. Это поможет избежать споров с заказчиком в будущем и даст понимание, сколько времени и денег будет стоить выполнение проекта.
Третий шаг – это подписание корректировочного акта обеими сторонами. Корректировочный акт должен быть подписан как исполнителем, так и заказчиком, чтобы обе стороны могли подтвердить, что они ознакомлены с изменениями и согласны с ними. Это также поможет избежать споров в будущем.
Четвертый шаг – это сохранение документов. Корректировочный акт должен быть сохранен исполнителем и заказчиком как часть документации проекта. Это поможет в будущем при возможных спорах или неясностях.
Следуя этим четырем шагам, вы сможете правильно составить корректировочный акт на выполненные работы и избежать возможных проблем с заказчиком. Помните, что корректировочный акт – это нечто большее, чем просто дополнение к договору на выполнение работ. Он документирует все изменения в проекте и помогает вести документацию проекта в актуальном состоянии.