В статье рассказывается о том, как собрать исполнительную документацию правильно, чтобы избежать проблем с заказчиком и минимизировать риски в процессе выполнения проекта.
Исполнительная документация – это набор документов, определяющих условия, порядок и сроки выполнения работ. Она является основой для заключения договора на выполнение работ и контроля за их выполнением. Неправильно собранная или отсутствующая исполнительная документация может привести к серьезным проблемам и даже к судебным разбирательствам.
Как правильно собрать исполнительную документацию? Вот несколько основных шагов:
1. Определите требования заказчика
Первый шаг – определить требования заказчика. Необходимо узнать, что именно он ожидает от проекта, какие результаты должны быть достигнуты, какие документы должны быть собраны. Важно четко согласовать все требования и убедиться, что они соответствуют реальным возможностям исполнителя.
2. Разработайте техническое задание
На этом этапе нужно разработать техническое задание – документ, определяющий объем работ, сроки выполнения, требования к качеству и другие условия. В техническое задание также следует включить информацию о необходимых согласованиях и разрешениях.
3. Составьте график работ
График работ – это документ, определяющий порядок выполнения работ, время, необходимое для их выполнения, и последовательность этапов. Он должен быть подробно разработан и согласован с заказчиком.
4. Соберите лицензии и разрешения
Если для выполнения работ требуются лицензии или разрешения, необходимо заранее их получить и внести соответствующую информацию в документы.
5. Составьте смету
Смета – это документ, определяющий стоимость работ с учетом затрат на материалы, оборудование и т.д. Она должна быть разработана таким образом, чтобы включать реалистичные расчеты затрат на весь период выполнения работ.
6. Оформите договор на выполнение работ
Договор на выполнение работ является важным документом, определяющим права и обязанности сторон. Он должен соответствовать всей предыдущей документации и устанавливать порядок оплаты, гарантийные обязательства и другие условия.
В заключение хочется отметить, что собирать исполнительную документацию правильно – значит грамотно проектировать свой будущий проект и избегать проблем в процессе работы. Следование всем вышеуказанным шагам гарантирует эффективную работу, защиту проекта и предотвращение рисков.