В статье рассмотрены основные положения, которые необходимо учитывать при формулировании дисциплинарного взыскания за нарушение этических норм: конкретность, чёткость, обоснованность, пропорциональность и уважение к личности сотрудника.
Статья:
Понимание этики и ее правил является одним из важнейших аспектов успешного функционирования любой организации. Когда этические нормы нарушаются, необходимо применять дисциплинарные меры. Однако, правильное формулирование дисциплинарного взыскания за нарушение этических норм — это один из самых сложных и ответственных этапов внесения соответствующих мер в организации.
Конкретность и чёткость
Первое, что следует учитывать при формулировании дисциплинарного взыскания – это конкретность нарушения. Избегайте общих формулировок, используйте точные определения и язык, доступный для сотрудника. В дисциплинарном взыскании должно быть ясно изложено, каким образом были нарушены этические нормы, каковы при этом были последствия, как они повлияли на других работников и на компанию в целом.
Обоснованность
Дисциплинарное взыскание должно быть обоснованным и основанным на фактах. Дисциплинарная ответственность не может быть наложена только потому, что работник вызывает неприязнь более высоко стоящих руководителей. Дисциплинарное взыскание должно быть объяснено сотруднику, и он должен понимать, в чем заключается его ответственность.
Пропорциональность
Следующий аспект – это пропорциональность мер. Дисциплинарное взыскание должно быть сбалансированным, и в соответствии с нарушением которое было совершено. Дискриминационные, возмещающие гонорары, или более жесткие действия, которые не оправданы по отношению к тяжести нарушения, могут вызвать огорчение, а также ущемление прав сотрудника. Поэтому, пропорциональность мер является очень важным компонентом в формулировании дисциплинарного взыскания.
Уважение к личности сотрудника
Когда вы формулируете дисциплинарное взыскание, всегда помните, что уважение к личности сотрудника является краеугольным камнем вашей организации. Используйте такой тоном и формулировки, которые не унижают сотрудника. Используйте объективный язык и избегайте использования эмоциональных компонентов, таких как гнев, возмущение, оскорбление и т.д. Напомните сотруднику о том, что дисциплинарное взыскание — это мера, которая нужна, чтобы помочь ему справиться с трудным положением и повысить производительность труда.
В заключении очень важно, чтобы формулировка дисциплинарного взыскания за нарушение этических норм была обоснованной, чёткой, конкретной, пропорциональной и уважительной по отношению к личности сотрудника. Правильное формулирование дисциплинарного взыскания поможет достигнуть лучших результатов в организации, сохранение уважения к личности сотрудников и укрепление доверия компании.