Количество командировочных расходов в компаниях растет с каждым годом. Правильное оформление документов при командировках позволяет снизить расходы и избежать проблем с налоговыми органами. В данной статье мы расскажем вам о том, как правильно составить положение о командировках на 2012 год.
Положение о командировках — это документ, который регламентирует порядок и условия отправки сотрудников в командировки. Чтобы составить положение правильно, необходимо учитывать следующие моменты:
1. Определите цели и задачи командировок. Куда вы собираетесь отправлять сотрудников и с какой целью? Эти вопросы нужно продумать заранее, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений.
2. Определите категории сотрудников, которые могут быть направлены в командировки. Это могут быть как менеджеры, так и другие специалисты.
3. Установите порядок предоставления отчетности по командировкам. Эти отчеты должны содержать информацию о месте пребывания сотрудника, сроках и цели командировки, а также о сумме затрат на проезд, проживание и питание.
4. Установите процедуру согласования командировок. Кто должен давать согласие на отправку сотрудника в командировку? Какова процедура согласования и кто несет ответственность за это?
5. Определите порядок возмещения затрат на командировки. Какие расходы могут быть возмещены сотруднику, а какие нет? Каковы лимиты по оплате проезда, проживания и питания во время командировки?
Тем самым, правильно оформленное Положение о командировках сможет выявить причины рисков и неправомерных расходов, а также поможет минимизировать проблемы с налоговыми органами и ускорить процедуру производства затрат сотрудников в командировки.
Взяв во внимание эти рекомендации, вы сможете составить правильное Положение о командировках на 2012 год, которое поможет организовать процесс отправки сотрудников в другие регионы или страны более эффективно для бизнеса.