В статье рассказывается о том, как правильно составить положение о расчетах с подотчетными лицами. Приводятся примеры правильной формы, необходимой для подотчетности и грамотной работы с подотчетными лицами.
Статья:
Подотчетность — это один из элементов финансового контроля предприятий. Насчитывание расходов, производимых подотчетником, позволяет быть уверенным, что все расходы строго согласованы с планом предприятия и не излишни. Но это возможно только при условии правильного составления положения о расчетах с подотчетными лицами.
Существуют определенные требования к форме, которую необходимо заполнить при составлении положения о расчетах с подотчетными лицами.
В первую очередь, положение должно включать все процедуры по установлению, регулированию и учету расходов, связанных с подотчетностью. Необходимо указать моменты, когда подотчетность выплачивается, сроки, когда все расходы должны быть учтены, а также условия, при которых будет производиться возврат.
Кроме того, положение должно содержать информацию о правилах составления отчетности, которая подразумевает ведение отчетности о каждом расходе. Данные отчеты должны быть настолько подробными, насколько это возможно, чтобы можно было на основе них определить, связаны ли расходы с деятельностью подотчетника.
Важно, чтобы в положении были определены условия, при которых модификации могут быть произведены. В основном на изменения влияют изменения в условиях работы подотчетника, количестве расходов и т.д.
Наконец, положение должно содержать информацию о кадровых вопросах, связанных с подотчетностью. В некоторых случаях подотчетные лица покидают предприятие. В этом случае необходимо определить дату, с которой подотчетность будет прекращена и дата, когда все расходы должны быть возмещены.
Важно помнить, что положение о расчетах с подотчетными лицами — это правовой документ, который должен быть подписан подотчетным лицом и руководителем предприятия. Только в этом случае процедура подотчетности будет иметь правовую силу.
Подведем итоги. Составление положения о расчетах с подотчетными лицами должно проводиться вместе с подотчетниками, чтобы они могли прокомментировать каждый момент, связанный с их расходами. Нельзя забывать о правовых последствиях решений, которые будут приняты. Необходимые изменения в положении следует вносить в меру необходимости. Только в этом случае подотчетность будет эффективна, а финансовый контроль повышен.