Важным аспектом успешного бизнеса является правильное формирование товарного запаса. В данной статье рассмотрим основные шаги, которые помогут избежать излишков или нехватки товара, и сократить издержки на его хранение и транспортировку.
Статья:
Как быстро изменяется глобальный рынок, необходимо быть готовыми к любым изменениям и реагировать на изменения спроса в реальном времени. Поэтому, правильный товарный запас поможет минимизировать неожиданные финансовые потери и дает возможность выстроить устойчивую стратегию развития управления запасами.
Шаг №1. Анализирование продаж
Первым и самым важным шагом является анализ затрат, продаж и спроса на товар. Это поможет вам понять, сколько товара вы должны приобретать и когда. Необходимо определить, какой продукт является ходовым, а какой не особенно востребован на рынке.
Шаг №2. Бюджетирование
Бюджетирование – это еще один важный шаг в управлении запасами. Необходимо составить план расходов на склад и запасы, всегда иметь экстренный запас, который необходим в случае неожиданных заказов или изменений спроса. Бюджетирование поможет вам оценить затраты на перевозку и хранение товара, а также определить, какие товары могут экономить на закупке и хранении.
Шаг №3. Установление точки заказа
После бюджетирования необходимо установить точку заказа – минимальное количество товара, которое должно быть на складе. Цель точки заказа – обеспечить наличие необходимого товара для выполнения заказов и минимизировать риски нехватки. Оптимальной стратегией является использование точки заказа, которая равна среднему месячному потреблению товара.
Шаг №4. Расчет страхового запаса
Страховой запас – это скрытый резервный запас, который необходим в случае неожиданных изменений спроса. При расчете страхового запаса необходимо учитывать временной интервал от поступления заказа до уже готовой продукции на складе, а также скорость сбыта товара. Оптимальным считается страховой запас в размере 20-30% от среднемесячного объема продаж.
Шаг №5. Использование программного обеспечения
Современное программное обеспечение поможет автоматизировать управление запасами и сделать процесс более эффективным. Оптимизированный уровень запасов способствует более правильной и устойчивой работе бизнеса, позволяет снижать издержки и улучшать качество работы складской логистики.
Вывод
В основном успех хорошо продуманных стратегий управления запасами в основном зависит от эффективной организации управления складом. Корректно спроектированная стратегия позволит избежать излишков или нехватки товара, а также сократить издержки на его хранение и транспортировку. Следуя данным шагам, каждый владелец бизнеса сможет правильно сформировать товарный запас и избежать проблем в управлении запасами.